تحت اشراف وحدة ضمان الجودة تم عقد اجتماع مع كلا من السيد الاستاذ الدكتور / أحمد راغب زاهر – عميد الكلية ، و السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة ، والسيد الاستاذ / محمد مصطفى – أمين الكلية ، والعاملين الممثلين عن الأقسام الدارية وذلك لمناقشة مشاكل العاملين داخل الاقسام الادارية .
 فى بداية الاجتماع أشار السيد الاستاذ الدكتور / أحمد راغب زاهر – عميد الكلية إلى أهمية تفعيل دور الجودة داخل المنظومة التعليمية بالكلية وأكد على ضرورة التعاون مع فريق الجودة سواء كان الفريق الدارى او الفريق التنفيذى لوحدة ضمان الجودة . كما أكد على أن وحدة ضمان الجودة ليست فى معزل عن باقى المنظومة ولكنها حلقة الوصل بين عناصر العملية التعليمية ( الطالب – الأستاذ – الادارى ) .

كما وافق عميد الكلية على اقتراح السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة بضرورة انشاء صندوق خاص بالشكاوى والمقترحات للعاملين بالكلية وسيتم تشكيل لجنة تحت إشراف عميد الكلية ومديرة وحدة ضمان الجودة وأمين الكلية لفحص هذه الشكاوى بجدية والبت فيها .

وقد ناقشت السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة ، والسيد الاستاذ / محمد مصطفى – أمين الكلية ، والعاملين أهم مشكلات الجهاز الادارى التى أشارت إليها لجنة زيارة المراجعه الداخلية التى كانت منعقدة فى الفترة من 27-28 ابريل 2014 والنتائج التى خلص إليها تحليل استبيان الرضا الوظيفى الخاص بالعاملين ممثلا فى النقاط التالية :

 المكافأت والحوافز : اتفقا الحاضرين على ضرورة توزيع المكافأت والحوافز بعدالة وفقا ً للمجهود المبذول فى أداء العمل وعدم التميز بين العاملين فى صرف هذه المكافأت .
 التوصيف الوظيفى : أكدت السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة على ضرورة تفعيل التوصيف الوظيفى داخل الأقسام الإدارية بالكلية وذلك من خلال تعريف الموظف بطبيعة المهام الوظيفية المطلوبة منه ،وهذا يدفعنا إلى الاشارة أو التنويه إلى ضرورة وجوب عمل خطة للدورات التدريبية اللازمة للعاملين لرفع مستوى كفاءة الموظف حتى يستطيع القيام بكافة مهامة الوظيفية المنوط بها .
 الدورات التدريبية للاداريين : أكدت السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة على ضرورة الاعلان عن الدورات التدريبية بشكل واضح إما من خلال إخطار لاقسام الادارية كتابيا أو من خلال رفعها على موقع الكلية أو إخطار وحدة ضمان الجودة .

 دورات تدريبية لهيئة التمريض : ضرورة توافر دورات تدريبية لهيئة التمريض لاطلاعهم على كل ما هو جديد فى هذا المجال وذلك من خلال متابعة الدورات الموجودة فى مستشفيات الجامعة والتنسيق معهم .
 نقص عدد العاملين داخل الاقسام : أشار العاملين الحاضرين فى الاجتماع الى وجود عجز فى عدد الموظفين داخل بعض الاقسام الادارية فى الكلية وعدم وجود صف ثانى من القيادات الادارية داخل الاقسام بالكلية .
وقد تسائل بعض العاملين عن المعايير التى يتم من خلالها تعيين القيادات الادارية واجاب السيد الاستاذ / محمد مصطفى – أمين الكلية بان تعيين القيادات الادارية يتم من خلال معيارى الكفاءة والخبرة ، والاقدميه .
وفى إطار التعاون المنشود بين وحدة ضمان الجودة والجهاز الادارى بالكلية فقد تم الاتفاق على تشكيل لجنة مكونه من الاداريين بالاقسام الادارية المختلفة بالكلية وذلك تحت إشراف السيد الاستاذ / محمد مصطفى – أمين الكلية وذلك من أجل التعاون مع الوحدة وامدادها بالمعلومات والبيانات المطلوبة لاستيفاء الاوراق الخاصة بالدراسة الذاتية سنويا ً .
وأبدت السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة بعض الملحوظات الخاصة بقسم شئون الخريجين بالكلية وهى :
• ضرورة تفعيل رابطة الخريجين وذلك من خلال إضافة بند جديد فى استمارة إخلاء طرف الخريج بحيث يخلى طرفه من وكيل الكلية لشئون البيئة وخدمة المجتمع وأيضا نشر ثقافة هذه الرابطة .
كما عرضت السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة اقتراح على السيد الاستاذ / رتيس قسم رعاية الشباب وهو :

• ضرورة الاعلان بشكل واضح ومعلن للطلاب عن صندوق التكافل الاجتماعى وتوضيح ما سيوفره ذلك الصندوق للطلاب الغير قادرين مع الحفاظ على سرية بيانات الطلاب وخصوصياتهم .

وقبل نهاية الاجتماع تم توزيع استبيانات لقياس الرضا الوظيفى للعاملين الحاضرين بالاجتماع لابداء رأيهم وكذلك تم توزيع استبيانات اخرى على العاملين الذين لم تسنح لهم الفرصة لحضور الاجتماع للأخذ بأرائهم ومقترحاتهم .
وفى نهاية الاجتماع شكرت السيده الاستاذ الدكتور / سلوى محمد عوض – مديرة وحدة ضمان الجودة الحاضرين من العاملين بالكلية وكذلك السيد الاستاذ / محمد مصطفى – أمين الكلية والسيد الاستاذ الدكتور / أحمد راغب زاهر – عميد الكلية لاستجابتهم لدعوتها لهذا الاجتماع وسعة صدرهم لسماع شكاوى العاملين ، وتم الاتفاق على عقد الاجتماع بشكل دورى كلما سنحت الظروف لذلك .