بحث ا.د أشرف عبد الباسط نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب مع الأستاذ هشام عسكر مدير عام رعاية الطلاب والسادة مديرى ادارات رعاية الطلاب بكليات الجامعة ومديرى ادارت الأنشطة بالادارة العامة لرعاية الطلاب الاستعدادات النهائية لمهرجان الانشطة الطلابية بالجامعة المقرر عقده بداية شهر نوفمبر 2016 وكذلك بحث خطط قطاع شئون التعليم والطلاب لتطوير الانشطة الطلابية على مستوى الكليات وزيادة اعداد المشاركين مع مراعاة الالتزام بالمعايير والتقاليد الجامعية .
ووجه أ. د أشرف عبد الباسط بضرورة تقييم الانشطة ومتابعة عملية التنفيذ وعلاج القصور وتلافى المشكلات لعدم تكرارها وتوثيق مختلف الانشطة وبحث تفعيل الأنشطة والمسابقات على مستوى الجامعة وكذلك اللقاءات القمية.